Conheça as diferenças da gestão de condomínios residenciais e comerciais de acordo com o porte
19 de julho de 2021
Entenda o que influencia a gestão de condomínios e os principais pontos que devem ser levados em consideração
A demanda para morar ou trabalhar em condomínios fechados é alta, principalmente visando a segurança. Por isso, as construtoras buscam supri-la, construindo diferentes condomínios, dos mais variados portes e finalidades. Nesse cenário, é importante que os síndicos profissionais entendam as diferenças entre as diferentes categorias de condomínios e como elas impactam na gestão, pois assim é possível saber as necessidades especiais de cada um deles.
Atualmente, pode-se dizer que existem 3 principais tipos: residencial de casas, residencial de apartamentos e comercial. Vamos ver as diferenças de gestão de cada um deles?
Como administrar um condomínio residencial de casas?
No caso de condomínios de casas, existem algumas particularidades que devem ser levadas em consideração no dia a dia, como:
- Fiscalizar os pedidos de obras nas casas e se elas seguem as normas nacionais, a convenção e o regimento interno do condomínio;
- Dar atenção especial à segurança do condomínio, já que neste caso, é mais comum que haja arrombamentos e assaltos. E por isso, é importante que o síndico contrate pessoas experientes e equipamentos de segurança adequados para o local.
- Supervisionar o uso de áreas de lazer é essencial, já que no caso de condomínios de casas, elas tendem a ser maiores e em maior quantidade, e por isso, é importante que sejam analisadas periodicamente para identificar possíveis pontos de mau funcionamento e que precisam de reparo.
- Manter os condôminos engajados em um condomínio grande é mais difícil. Para conseguir alcançar esse objetivo, o síndico pode sugerir atividades em conjunto nas áreas comuns, a fim de criar laços entre os moradores, facilitando a convivência.
Como administrar um condomínio residencial de apartamentos?
Já no caso de condomínios de apartamentos, o cenário é bem diferente. Apesar de (geralmente) abrigarem menos pessoas que no condomínio de casas, existem mais chances de desentendimentos, afinal, a única coisa que separa os moradores do mesmo andar são as paredes, e por isso, a boa convivência deve ser sempre incentivada, assim como o síndico deve estar preparado para resolver conflitos.
Dentre as principais questões que devem ser definidas no condomínio de apartamentos, podemos citar:
- Quais os limites de horário de obra? Esse é um assunto que todos devem estar de acordo, já que um dos principais problemas nos condomínios é a obra (E se quiser ver os outros, acesse este link).
- Regras para mudanças: A peça chave para um condomínio funcionar plenamente é a boa convivência, e no caso de mudanças, é importante que ela seja feita de forma que não atrapalhe a rotina de todos, afinal, será necessário dividir os elevadores.
- Como será feita a divisão da garagem? Esse é um ponto crucial, já que desentendimentos devido a vaga de garagem é comum, e por isso, deve ser feito de forma que não crie espaços para problemas futuros e que seja justo.
- Por fim, é necessário que o síndico alinhe com todos as funções que competem ao porteiro, para evitar que condôminos exijam algo que não faz parte do escopo da profissão ou do contrato.
Como fazer a gestão de condomínios comerciais?
Por fim, no caso de condomínios comerciais, existem alguns pontos importantes que devem ser observados, e que divergem bastante dos dois tipos anteriores, já que a sua finalidade é bem diferente, o que faz com que as demandas também sejam.
Então, afinal, que cuidados devem ser tomados ao administrar um condomínio comercial? Vem ver:
- O primeiro deles é a limpeza. Condomínios comerciais possuem uma quantidade de visitantes infinitamente maior que de condomínios residenciais, e por isso, a limpeza deve passar um rígido processo de limpeza, principalmente nesse momento de pandemia.
- Outro ponto importante é a escolha e capacitação de funcionários. As demandas de um condomínio comercial são bem diferentes do residencial, e por isso, deve-se deixar claro que atividades serão exercidas, e considerar acrescentar colaboradores como recepcionistas ao time. Além disso, é importante que eles recebam treinamento próprio para lidar com o público.
- Muitos condomínios comerciais possuem salas alugadas por inquilinos, e é essencial que o encarregado por esse controle tenha os dados organizados, saiba o que está acontecendo em cada uma delas e consiga coordenar esses aluguéis.
- A tecnologia também pode ser uma boa pedida para os administradores de condomínios comerciais. Equipamentos como portarias eletrônicas, softwares de gestão e catracas automáticas otimizam o dia a dia.
- Por fim, a segurança deve ser prioridade. É extremamente comum que as empresas deixem os equipamentos em seus escritórios, sendo a maioria de valor alto. Por isso, é importante que os equipamentos de segurança estejam sempre em dia e transmitam confiança para os proprietários das salas.
Assim, a partir dessa separação o síndico profissional consegue se preparar para os mais diversos tipos de gestão de condomínios.
Contem para a gente: vocês sabiam das nuances de cada tipo de condomínio?