O que é previsão orçamentária e como fazer em seu condomínio? Veja 5 dicas
9 de novembro de 2023
À medida que dezembro se aproxima, é a ocasião para começar a planejar as finanças do condomínio para o próximo ano. Isso implica no planejamento dos gastos e investimentos que deverão ser aprovados em uma assembleia.
Apesar de ser uma tarefa burocrática, repleta de detalhes técnicos, a gestão do orçamento do condomínio deve ser uma prioridade para síndicos e administradores.
Mesmo que um condomínio não seja considerado uma empresa, ele deve ser administrado de maneira profissional. A gestão financeira deve ser tratada com a mesma seriedade e eficiência aplicadas em uma empresa privada.
Do ponto de vista contábil e financeiro, um bom orçamento é ideal para:
- Calcular os investimentos do condomínio;
- Faturar despesas;
- Computar valores para seu funcionamento diário;
- Evitar a perda de dinheiro, movimentações desnecessárias e desorganização.
Por esse motivo, é muito importância estabelecer um planejamento financeiro anual para o condomínio, o que é conhecido como Previsão Orçamentária.
O responsável pela administração precisa estar bem familiarizado com este processo, uma vez que ele pode definir a saúde financeira do condomínio.
5 Dicas para a previsão orçamentária do seu condomínio:
- Organização e Controle das Receitas e Despesas
- Estabeleça o hábito de criar um planejamento financeiro para o condomínio. Isso reduz as chances de esquecer gastos importantes e permite uma visão a longo prazo, evitando surpresas financeiras desagradáveis. Além disso, é fundamental conhecer e categorizar todas as despesas do condomínio, o que inclui contas de serviços públicos, salários dos funcionários, serviços de manutenção e gestão administrativa. Manter um registro detalhado dessas despesas é essencial para garantir o funcionamento suave do condomínio.
- Preparação para Imprevistos e Despesas Inesperadas
- É importante estar preparado para imprevistos, como obras emergenciais ou aumentos inesperados nas despesas devido a mudanças nas condições. Portanto, ao criar o orçamento, reserve uma quantia para cobrir gastos imprevistos, evitando assim a necessidade de cobranças adicionais dos condôminos. Uma gestão eficiente das contas pode evitar a necessidade de cobranças extras, a menos que a situação seja realmente crítica.
- Desenvolva um Planejamento Financeiro para o Próximo Ano
- Elaborar um planejamento financeiro é fundamental para uma gestão financeira eficaz. Isso permite que a administradora e o síndico invistam com confiança, assegurando que o condomínio tenha recursos para cobrir todas as despesas. Comece a planejar com antecedência, visando iniciar o novo ano com as finanças em ordem e um controle adequado das receitas e despesas. Isso inclui a identificação de possíveis receitas adicionais que possam ser incorporadas ao orçamento.
- Monitoramento dos Inadimplentes
- É crucial estar atento aos moradores inadimplentes, pois a acumulação de dívidas pode prejudicar consideravelmente o orçamento do condomínio e afetar a previsão orçamentária. Detectar e abordar prontamente problemas de inadimplência é essencial. Mantenha um fluxo de caixa organizado e faça lembretes e cobranças para evitar o surgimento de inadimplentes. Ofereça soluções e negociações aos condôminos com dificuldades financeiras, mas, se após um prazo razoável as dívidas não forem quitadas, recorra a medidas legais para resolver a questão.
5. Construa uma Reserva Financeira
- Manter uma reserva financeira é uma etapa crucial para garantir que o condomínio esteja preparado para imprevistos. Essa reserva deve ser exclusivamente destinada a incidentes que comprometam o orçamento principal do condomínio, como reparos de emergência ou outras despesas inesperadas. É importante informar os moradores sobre a existência dessa reserva, que pode ser financiada por meio de uma taxa mensal separada ou incorporada à taxa de condomínio regular. A diferença é que essa reserva é especificamente dedicada a situações de emergência e não deve ser usada para gastos cotidianos.
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