Porteiros, zeladores, equipe de limpeza e todos os profissionais que fazem a rotina de um condomínio ser possível estão vivendo um cenário preocupante. Segundo dados do Ministério da Previdência Social, o Brasil registrou 546.254 afastamentos do trabalho por transtornos mentais e comportamentais em 2025. Os números fazem parte da série histórica mais alta já registrada, por isso, vale a pena discutir esse cenário neste Setembro Amarelo.

Como resposta a esse cenário, novas regras entram em vigor. Um exemplo é a NR-1, que agora passa a considerar os riscos psicossociais como fator de risco. Os condomínios estão enquadrados nessa obrigação e, por isso, os síndicos precisam ficar atentos. Veja como se preparar.

Conheça a NR-1

Vivemos uma mudança histórica que começou a valer no dia 26 de maio de 2026. Nesse período, entrou em vigor a atualização da Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1).

Neste momento, foi definido que toda empresa com equipe CLT, incluindo o condomínio, precisa identificar e gerenciar os riscos psicossociais presentes no ambiente de trabalho.

Os riscos psicossociais são muitos. Alguns exemplos são: pressão excessiva, jornadas exaustivas, sobrecarga de demandas, isolamento e falta de reconhecimento. Todos esses fatores são considerados prejudiciais ao bem-estar dos colaboradores e entram como riscos capazes de comprometer a saúde emocional da equipe.

Na prática, isso significa que o condomínio também precisa mapear esses riscos, adotar medidas de prevenção e manter a documentação organizada, sob risco de autuação em fiscalização caso não esteja de acordo com a nova regra.

A saúde mental no condomínio

O bem-estar da equipe é um fator relevante para garantir um local de trabalho agradável e até a motivação da equipe. Entretanto, quando olhamos para a rotina de trabalho no ambiente condominial, é preciso encarar alguns desafios comuns:

• Jornadas em turnos noturnos, que podem gerar isolamento e falta de descanso para colaboradores que não conseguem se adaptar ao formato;
• Contato direto e constante com moradores, o que envolve também conflitos. Isso exige treinamento e preparo emocional para lidar com situações de tensão;
• Responsabilidade por segurança e ocorrências do dia a dia, o que pode ser o principal causador de estresse e pressão excessiva quando não é bem gerenciado.

Essa é a realidade que, por exemplo, funcionários da portaria, zeladoria e limpeza podem estar enfrentando neste exato momento. Por isso, reconhecer esses pontos é o primeiro passo para que você, síndico, possa atuar de forma preventiva, e não apenas reativa.

Como o síndico pode agir na prática

Existem algumas decisões capazes de promover um ambiente de trabalho mais saudável na equipe do condomínio. Listamos algumas delas para que seja possível conhecer e pensar em planos de ação para colocar em prática:

• Escuta próxima: manter um canal de denúncia e troca aberto e acessível é importante para que o colaborador possa falar. É importante exercitar a empatia para que realmente seja possível criar um espaço seguro.
• Escalas equilibradas: organizar turnos e folgas de forma a evitar sobrecarga e jornadas excessivas;
• Atenção aos sinais de sobrecarga: observar mudanças de comportamento, queda de rendimento ou afastamento social como possíveis indícios de desgaste emocional;
• Apoio institucional: buscar orientação especializada para estruturar a gestão de riscos psicossociais exigida pela NR-1.

Ao adotar atitudes de cuidado e aproximação, é possível fortalecer a relação entre o síndico e a equipe, além de colocar o condomínio em conformidade com a legislação.

É importante lembrar que essas recomendações não substituem o acompanhamento de profissionais de saúde e segurança do trabalho. Quando pensamos em saúde mental nos condomínios, é fundamental que a ação seja integrada e envolva diferentes frentes. Lembre-se também de documentar todas as ações e ficar atento a fiscalizações.

Mais dicas de como cuidar dos seus colaboradores

A MGemal acompanha as mudanças na legislação trabalhista para orientar síndicos na gestão do condomínio com mais segurança e responsabilidade. Acompanhe as nossas redes sociais e veja tudo que pode impactar a gestão do seu condomínio.

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Entre as diversas responsabilidades que um síndico carrega, a de garantir a segurança e o bem-estar dos moradores e trabalhadores é uma das principais! Por isso, neste artigo, vamos trazer alguns dados, explicações e orientações sobre o que fazer para se preparar da melhor forma.

Lembre-se sempre de conferir informações atualizadas em órgãos de pesquisa sérios.

Primeiro, o que é o Super El Niño?

O El Niño é um fenômeno climático que ocorre quando as águas do Oceano Pacífico ficam mais quentes do que o normal. Essa mudança é natural e costuma acontecer de tempos em tempos. Todo o globo é afetado por isso, e o clima pode ser alterado, podendo causar eventos climáticos extremos como consequência desse aquecimento das águas.

Um ponto importante que precisamos lembrar é que estamos enfrentando um período de mudanças climáticas, em que a temperatura do oceano e do planeta já está se alterando. De acordo com o pesquisador Marcus Polette, do Instituto Nacional de Pesquisas Oceânicas (INPO), em uma matéria para o Metrópoles, os efeitos desse fenômeno tendem a ser maiores devido ao cenário de crise climática que o mundo enfrenta.

Mas você deve estar se perguntando: e o Super? A previsão este ano é que todas as mudanças que costumam acontecer quando o El Niño chega sejam ainda mais fortes. Um comunicado do Serviço Meteorológico do Reino Unido, feito em abril, alertou: “há uma crescente confiança de que este evento possa se situar no limite superior da faixa histórica”. Trecho retirado na íntegra da matéria da Veja. Ou seja, o que nos espera pode ser ainda mais forte do que já foi visto na história.

Essa não é a primeira vez que o mundo enfrenta o fenômeno de forma tão intensa. No episódio de 2015-2016, as queimadas atingiram a Amazônia e acabaram com cerca de 2,5 bilhões de árvores, de acordo com dados publicados no G1.

A coisa parece assustadora, não é mesmo? Ainda mais quando pensamos na realidade dos condomínios do Rio, que talvez não estejam preparados para eventos de grande impacto. Mas é possível se preparar sabendo como cada região será impactada e, a partir disso, preparar os planos dentro do seu condomínio.

Como o fenômeno afeta o Rio de Janeiro e Niterói

Como o Super El Niño também influencia no Brasil, é preciso entender o que pode mudar de acordo com os especialistas. Como nosso país é extremamente diverso, cada região poderá enfrentar desafios diferentes. No Rio de Janeiro, a previsão é de que a onda de calor seja maior e também os riscos de temporais. Segundo a meteorologista Hana Silveira, em uma matéria para o G1:

“No estado do Rio de Janeiro, onde a primavera e o verão já são caracterizados por temperaturas elevadas, a ocorrência de um El Niño pode contribuir para períodos com temperaturas acima do normal para a estação.”

A Prefeitura do Rio anunciou, no dia 20 de julho, a antecipação do Plano Verão, focado em ações de enfrentamento a partir de medidas como comunicação, pontos de resfriamento e suspensão de eventos como forma de lidar com a situação. A Prefeitura de Niterói também está se preparando. Um plano de força-tarefa municipal para tratar dos impactos do El Niño na cidade foi montado. Entre as medidas, estão mapeando áreas de maior risco e se unindo a planos de concessionárias da região para se adaptar aos seus planos.

Ou seja, para começar a se preparar e preparar o seu condomínio, é preciso verificar quais são as previsões para a área em que você mora. Agora, vamos falar de algumas ações práticas que podem ajudar síndicos a se prepararem melhor.

Como o Super El Niño pode afetar os condomínios

A prevenção é o melhor caminho para se preparar e, por isso, você pode começar mapeando as áreas do condomínio e quais riscos podem morar aqui. Além de revisitar todas as manutenções para checar se estão em dia. Um dos riscos que podem ser mais frequentes são:

• Calor intenso e prolongado, levando ao maior uso de aparelhos de ar-condicionado, o que pode, por exemplo, gerar risco de sobrecarga elétrica.
• Chuvas irregulares e tempestades podem arrancar árvores e estruturas, como toldos. Além disso, áreas molhadas aumentam o risco de escorregões e acidentes.

Por isso, para se preparar para eles:

• Solicitar uma vistoria elétrica preventiva com profissionais qualificados.
• Orientar os moradores sobre o uso consciente de aparelhos em horários de maior demanda.
• Garantir que as árvores estejam com a poda em dia e que estruturas soltas sejam presas.
• Realizar a limpeza de calhas, ralos, lajes e caixas de drenagem.
• Verificar pontos de acúmulo de água em garagens, subsolos e áreas comuns para evitar doenças como dengue.
• Realizar a manutenção dos sistemas de combate a incêndio.
• Contratar equipe especializada para garantir que cobertura, lajes, marquises e áreas de lazer estejam com a impermeabilização e as estruturas em dia.

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É importante checar também se extintores, mangueiras, alarmes e iluminação de emergência estão funcionando corretamente e dentro da validade, além de garantir que as rotas de fuga estejam com as passagens liberadas.

E como cuidar das pessoas?

Além de pensar em toda a estrutura, é preciso levar em conta que vidas estão em jogo. Por isso, reforce o cuidado com colaboradores que atuam em áreas externas ou em atividades físicas mais intensas sobre a necessidade de fazer pausas e manter a hidratação em dias de calor extremo. Além de manter uma comunicação direta e acessível para que reportem qualquer caso.

Já com os moradores, reforce a comunicação! Invista em orientações claras e, caso tenham dúvidas frequentes já observadas em outros períodos, esse é o momento de sanar. Um comunicado simples, mas assertivo, pode conscientizar sobre o uso de aparelhos elétricos, os cuidados com pontos de água parada, a importância de saber quem contatar em casos de emergência e como garantir a segurança de todos.

Conte com suporte especializado

Lidar com tudo isso é muito, mas com a MGemal, você pode contar com uma gestão de RH e contábil para ter mais tempo para se preparar para enfrentar esse novo cenário.

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Além do prejuízo financeiro para a empresa prestadora do serviço, essa situação merece atenção porque também pode gerar desgaste na relação entre condômino e síndico. Por isso, é importante saber como agir diante de um caso desses. Ao longo do conteúdo, você terá informações suficientes para se preparar, saber quais são os seus deveres e quais não são, protegendo sua relação com os moradores e também juridicamente.

O aumento de furtos em mercadinho de condomínio

Uma fala de uma moradora de condomínio, publicada no Diário do Rio, retrata a situação:

“No início, eles se preocupavam em simular o pagamento, bipando os produtos e encostando o celular na máquina, como se estivessem realizando a transação. Com o tempo, e a certeza da impunidade, passaram a simplesmente retirar os produtos de prateleiras e freezers.”

Casos como esses são relatados em sites de notícias e também no dia a dia dos condomínios. Eles revelam o sentimento de indignação e injustiça vivido pelos moradores. E, para entendermos melhor como o assunto é complexo, precisamos analisar todas as partes afetadas, inclusive as empresas prestadoras do serviço.

Em uma matéria do Estadão, Hélio Freddi, diretor dos supermercados Hirota, trouxe um dado que reforça o risco para os empreendedores: “compromete 6% do faturamento, diferente de um supermercado tradicional, onde a perda gira em torno de 3%”. Ou seja, ninguém sai ganhando com esse cenário. Inclusive o síndico, já que essas situações podem:

1. Ser o motivo de brigas e confusões no condomínio, inclusive com acusações jurídicas sérias.
2. Aumentar a sensação de insegurança e desconfiança entre os moradores.
3. Gerar responsabilizações equivocadas direcionadas ao síndico.

Mas, então, de quem é a responsabilidade pelo prejuízo?

Uma dúvida frequente é: o síndico pode ser responsabilizado pelos furtos ocorridos no mercado autônomo?

Na maioria dos casos, o risco do negócio, que inclui perdas por furto, é da própria empresa fornecedora, já que cabe a ela estruturar o sistema de segurança e monitoramento da loja. O que pode ser feito para garantir que realmente não haja brechas ou questionamentos é cuidar para que o condomínio não tenha falhas comprovadas em sua própria estrutura, como, por exemplo, câmeras sem funcionamento por problemas de manutenção.

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Para se resguardar e evitar possíveis conflitos com condôminos ou empresas prestadoras de serviço, você pode seguir estas recomendações:

1. Revisar com atenção as cláusulas do contrato relacionadas a perdas e furtos.
2. Entender claramente quais são as obrigações de cada parte.
3. Contar com o apoio de assessoria jurídica na análise e no ajuste do contrato.
4. Manter toda a documentação organizada e atualizada.
5. Garantir que a estrutura de segurança do condomínio esteja em bom funcionamento.

Embora a responsabilidade pela segurança do mercado autônomo geralmente seja da empresa operadora, o condomínio também tem um papel importante na prevenção, já que oferece a estrutura onde o serviço funciona.

Essas medidas contribuem não só para a segurança do mercado autônomo, como também para a segurança de todos os condôminos e funcionários, caso surjam questionamentos sobre alguma ocorrência.

Como o síndico deve proceder diante de um furto

Quando uma ocorrência real acontece, você pode seguir alguns passos. O principal é lembrar que não deve tomar partido inicialmente nem tentar solucionar o caso por conta própria, já que estamos falando de um crime. É preciso agir da forma correta e dentro dos procedimentos previstos na convenção e/ou no contrato.

Algumas recomendações:

1. Registrar formalmente a ocorrência.
2. Acionar imediatamente a empresa responsável pelo mercado autônomo.
3. Preservar as imagens das câmeras e demais evidências disponíveis.
4. Seguir os procedimentos previstos no regulamento interno do condomínio e na legislação aplicável.

Esse cuidado no processo evita que o síndico assuma, por conta própria, decisões que cabem à empresa operadora ou à assembleia, mantendo a gestão dentro dos limites de sua função.

Gestão preventiva faz toda a diferença

Lidar com situações como furtos em mercados autônomos exige, primeiramente, conhecimento. E a chave, antes mesmo de o caso ocorrer, é focar na prevenção.

Por isso, convidamos você a acompanhar a MGemal, administradora condominial, para ficar por dentro de mais informações sobre como você, síndico, pode se proteger e garantir a segurança do seu condomínio.

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É justamente nesse cenário que a contabilidade condominial exerce um papel fundamental. Ela é responsável por registrar, controlar e organizar toda a movimentação financeira do condomínio, proporcionando transparência, segurança e apoio à tomada de decisões.

Além de auxiliar na gestão dos recursos dos condôminos, uma contabilidade bem estruturada reduz riscos, facilita a prestação de contas e oferece maior segurança jurídica ao síndico no cumprimento de suas atribuições.

Apesar de sua importância, muitos síndicos ainda têm dúvidas sobre como funciona a contabilidade para condomínios e por que ela é tão relevante para uma administração eficiente. Este guia foi preparado para esclarecer esses pontos.

Como funciona a contabilidade condominial

Embora o condomínio edilício não tenha finalidade lucrativa, ele possui CNPJ e diversas obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias decorrentes da administração de recursos, da contratação de funcionários e de prestadores de serviços.

Na prática, a contabilidade condominial envolve:

1. Registro de receitas e despesas, incluindo cotas condominiais, taxas extraordinárias, fundo de reserva e despesas operacionais;
2. Elaboração da previsão orçamentária e do orçamento anual, que servem de base para a definição da taxa condominial;
3. Emissão de balancetes e demonstrativos financeiros periódicos;
4. Controle das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias, incluindo encargos sobre funcionários e retenções tributárias incidentes sobre prestadores de serviços.

Esse conjunto de atividades contribui para a saúde financeira do condomínio e oferece maior segurança tanto ao síndico quanto aos condôminos.

Todo condomínio é obrigado a ter contabilidade?

O Código Civil (Lei nº 10.406/2002), em seu artigo 1.348, determina que compete ao síndico prestar contas à assembleia e elaborar o orçamento da receita e da despesa do condomínio.

Embora a legislação não imponha que todo condomínio mantenha escrituração contábil completa nos mesmos moldes das empresas, a administração financeira deve ser organizada, transparente e capaz de atender às obrigações legais e fiscais aplicáveis.

Por isso, muitos síndicos optam por contratar uma empresa especializada em contabilidade para condomínios, como a MGemal, garantindo maior segurança técnica e conformidade com a legislação.

Entre os principais motivos para contar com uma assessoria especializada estão:

Complexidade fiscal

Condomínios que possuem funcionários ou realizam retenções tributárias sobre prestadores de serviços precisam cumprir diversas obrigações perante a Receita Federal, o que exige conhecimento técnico específico.

Padronização, qualidade e segurança jurídica

Os profissionais da contabilidade devem observar as Normas Brasileiras de Contabilidade aplicáveis, incluindo a ITG 2005, quando pertinente. Essas normas estabelecem critérios para a elaboração das demonstrações contábeis, promovendo maior padronização, transparência e segurança jurídica na prestação de contas.

Funções da contabilidade no condomínio

A contabilidade condominial desempenha quatro funções essenciais:

Registrar

Efetuar o registro organizado de todas as movimentações financeiras, como receitas, despesas, retenções tributárias e movimentações do fundo de reserva.

Controlar

Acompanhar a execução do orçamento aprovado em assembleia e verificar se os recursos estão sendo utilizados conforme planejado.

Demonstrar

Elaborar balancetes e demais demonstrações financeiras, conforme as necessidades do condomínio e as normas contábeis aplicáveis.

Informar

Fornecer ao síndico, ao conselho fiscal e aos condôminos informações confiáveis para subsidiar decisões sobre reajustes, investimentos, obras, contratos e utilização do fundo de reserva.

Essas quatro funções atuam de forma integrada, proporcionando uma administração financeira mais eficiente, transparente e segura.

Principais obrigações fiscais do condomínio

Quando o condomínio possui empregados ou contrata prestadores de serviços sujeitos à retenção de tributos, surgem diversas obrigações acessórias.

Entre as principais estão:

eSocial

Sistema responsável pelo envio das informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas aos empregados.

EFD-Reinf

Escrituração destinada à informação das retenções tributárias incidentes sobre pagamentos a prestadores de serviços e outras operações previstas na legislação.

DCTFWeb

Declaração que consolida os tributos apurados a partir das informações transmitidas pelo eSocial e pela EFD-Reinf.

Tributos e encargos

Incluem, conforme cada situação, INSS, FGTS, Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), contribuições previdenciárias e demais retenções previstas na legislação federal e municipal.

O correto cumprimento dessas obrigações evita multas, autuações e outros problemas fiscais para o condomínio.

Como funciona a prestação de contas

A prestação de contas consiste na apresentação formal da forma como os recursos do condomínio foram administrados durante determinado período.

Normalmente, esse processo ocorre em três etapas.

Elaboração da documentação

A contabilidade organiza os registros financeiros e elabora os balancetes e demais relatórios necessários.

Análise do conselho fiscal

Quando houver conselho fiscal, seus membros examinam os documentos e emitem parecer sobre a administração financeira.

Aprovação em Assembleia Geral Ordinária

O síndico apresenta as contas aos condôminos, que podem solicitar esclarecimentos antes da votação para aprovação ou rejeição.

Quem fiscaliza as contas do condomínio?

A fiscalização ocorre em diferentes níveis.

Conselho fiscal

Quando previsto na convenção, acompanha a execução orçamentária, analisa contratos e emite parecer sobre a prestação de contas.

Assembleia de condôminos

É o órgão máximo de deliberação, responsável por aprovar ou rejeitar as contas apresentadas pelo síndico.

Profissional da contabilidade

Quando contratado, é responsável pela correta elaboração dos registros e demonstrações contábeis, observando as normas técnicas aplicáveis.

Auditoria independente

Em situações específicas, seja por previsão da convenção, seja por decisão da assembleia ou diante de suspeitas de irregularidades, o condomínio pode contratar auditoria externa para revisar sua movimentação financeira.

Uma fiscalização bem estruturada fortalece a transparência da gestão e reduz significativamente o risco de erros, fraudes e questionamentos judiciais

Como contratar uma contabilidade especializada

Diante da complexidade das obrigações legais, fiscais e trabalhistas, contar com uma empresa especializada em contabilidade condominial tornou-se um importante diferencial para síndicos que desejam uma gestão segura.

Antes de contratar, observe alguns pontos essenciais:

1. Experiência comprovada na gestão contábil de condomínios;
2. Equipe constantemente atualizada em relação à legislação e às normas contábeis;
3. Relatórios claros e de fácil compreensão para síndicos, conselheiros e condôminos;
4. Suporte na organização da prestação de contas para assembleias;
5. Controle rigoroso dos prazos das obrigações acessórias, como eSocial, EFD-Reinf e DCTFWeb.

Embora a contratação da contabilidade normalmente seja realizada pelo síndico, é recomendável observar o que dispõe a convenção condominial e, quando necessário, submeter a contratação à aprovação da assembleia.

Independentemente da forma de contratação, cabe ao síndico acompanhar a qualidade dos serviços prestados e garantir que as obrigações do condomínio sejam cumpridas corretamente.

Conte com a Mgemal

Há mais de 35 anos, a MGemal atua na administração e na contabilidade de condomínios, oferecendo soluções que unem conhecimento técnico, transparência e atendimento personalizado.

Nossa equipe acompanha todas as rotinas contábeis, fiscais, trabalhistas e financeiras, proporcionando mais segurança para síndicos e tranquilidade para os condôminos.

Conheça nossos serviços de contabilidade especializada para condomínios.

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Garantir segurança, manutenção adequada e regras claras é fundamental para evitar problemas e valorizar o condomínio.

Por que o uso da academia no condomínio aumenta no verão?

Com as altas temperaturas e as metas de início de ano, muitos moradores passam a frequentar com mais regularidade a academia do condomínio. O resultado é maior circulação de pessoas, uso intenso dos equipamentos e aumento do desgaste dos aparelhos.

Para o síndico, isso significa a necessidade de reforçar a organização, revisar normas e acompanhar de perto a conservação do espaço.

Regras de uso da academia no condomínio

Ter regras bem definidas é essencial para evitar conflitos e acidentes. A gestão condominial deve estabelecer normas claras sobre:

• Horário de funcionamento
  
• Quantidade máxima de usuários
  
• Uso correto dos equipamentos
  
• Presença de menores de idade
  
• Entrada de personal trainers e profissionais externos

Essas regras devem estar disponíveis no regulamento interno e ser amplamente comunicadas aos moradores.

Manutenção preventiva garante segurança no condomínio

A manutenção periódica da academia no condomínio é um dos principais pontos de atenção para o síndico. Os equipamentos de musculação sofrem desgaste constante, principalmente em períodos de maior uso.

Investir em manutenção preventiva ajuda a:

• Reduzir riscos de acidentes
  
• Evitar custos elevados com consertos emergenciais
  
• Prolongar a vida útil dos equipamentos
  
• Proteger o condomínio de possíveis responsabilidades legais

A segurança no condomínio começa pela prevenção.

Limpeza e ventilação da academia

A higiene da academia também precisa ser prioridade. Um ambiente limpo e bem ventilado contribui para o conforto dos moradores e reduz riscos à saúde.

É importante manter uma rotina frequente de limpeza, disponibilizar orientações para higienização dos aparelhos após o uso e garantir ventilação adequada, seja natural ou por meio de equipamentos.

Comunicação eficiente fortalece a gestão condominial

Uma boa comunicação entre síndico, administradora e moradores evita conflitos e melhora o uso das áreas comuns. Informar sobre manutenções, reforçar regras e orientar sobre boas práticas demonstra organização e responsabilidade.

A gestão condominial eficiente é aquela que antecipa problemas e mantém os moradores bem informados.

Academia no condomínio agrega valor ao imóvel

Quando bem administrada, a academia no condomínio se torna um diferencial competitivo. Além de promover qualidade de vida, contribui para a valorização do imóvel e para a satisfação dos condôminos.

Na MGemal, apoiamos síndicos com soluções completas para uma gestão condominial mais segura, organizada e eficiente.

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A ausência de seguro expõe o condomínio a prejuízos financeiros e jurídicos, especialmente em caso de sinistros.

Base legal

• Art. 1.346 do Código Civil — “É obrigatório o seguro de toda a edificação contra o risco de incêndio ou destruição, total ou parcial.” (JusBrasil)
• Art. 1.348, inciso IX do Código Civil — Compete ao síndico realizar o seguro da edificação, incluindo sua contratação e renovação periódica. (JusBrasil)

Esses dispositivos deixam claro que a contratação e manutenção do seguro não são opcionais, mas sim uma obrigação legal do síndico dentro de suas responsabilidades administrativas.

O que isso significa na prática?

1. Contratação:

O síndico deve providenciar a apólice de seguro para o condomínio, prevendo cobertura mínima contra incêndio e outros riscos que possam causar destruição total ou parcial da edificação. (Sindiconet)

2. Renovação anual:

A apólice geralmente possui prazo de validade anual, sendo responsabilidade do síndico acompanhar datas de vencimento e efetuar a renovação antes do vencimento, evitando lacunas na cobertura. (SKYFIRE)

3. Conferência da cobertura:

Além da cobertura básica obrigatória, é recomendável que o síndico verifique se a apólice atende às necessidades do condomínio, incluindo situações adicionais (como danos por explosão, vendavais, etc.). (Pro Security)

4. Documentação organizada:

Manter a apólice e comprovantes de pagamento organizados é essencial para facilitar eventuais acionamentos do seguro e comprovar a gestão diligente.

E se não houver seguro?

A falta de seguro expõe o condomínio a riscos financeiros e legais, pois, em caso de sinistro, os prejuízos não cobertos podem recair sobre os condôminos. Além disso, o síndico pode ser responsabilizado por omissão, já que a lei expressamente determina essa obrigação. (Sindiconet)

Avaliar medidas internas em situações de negligência da gestão anterior pode ser necessário, mas deve ser feito com apoio jurídico. A simples ação regressiva contra o síndico anterior pode não ser eficaz se ele não possuir bens penhoráveis.

MGemal comenta:

A renovação do seguro condominial deve fazer parte do calendário de obrigações do síndico, assim como o acompanhamento de prazos e a conferência das coberturas contratadas. Gestão bem informada também é sinônimo de condomínio protegido.

Nosso compromisso é manter os síndicos sempre bem informados e preparados.

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Por que a prevenção de incêndios em condomínios é fundamental?

Ambientes coletivos, como edifícios e condomínios, apresentam riscos específicos quando o assunto é segurança contra incêndios. A ausência de um plano de emergência bem estruturado ou a negligência com normas de segurança pode colocar vidas em risco e causar grandes prejuízos ao patrimônio.

Investir em ações preventivas é o caminho mais eficiente para evitar tragédias. Além disso, a legislação brasileira exige que os condomínios estejam em conformidade com uma série de normas técnicas e regulatórias, sob pena de multas e sanções.

O que não pode faltar na prevenção de incêndios no seu condomínio?

Para garantir a segurança de todos, é essencial que o condomínio conte com:

• Extintores de incêndio revisados e de fácil acesso
• Sinalização adequada das rotas de fuga
• Iluminação de emergência funcional
• Treinamentos periódicos com a equipe e moradores
• Brigada de Incêndio ativa, capacitada e treinada
• AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros) atualizado

Esses itens são o mínimo necessário para que um condomínio esteja preparado para agir com rapidez e eficiência em caso de sinistro.

O papel do síndico na segurança contra incêndios

A legislação brasileira estabelece que o síndico é o responsável legal por manter o condomínio em conformidade com as normas de segurança vigentes. Isso inclui:

• A contratação de empresas especializadas em manutenção preventiva;
• A organização de treinamentos e simulações de evacuação;
• A implantação da Brigada de Incêndio com profissionais treinados;
• A gestão da documentação obrigatória, como o AVCB e relatórios técnicos.

Ou seja, o síndico não só responde legalmente por eventuais irregularidades, como também é peça-chave na cultura de prevenção e segurança condominial.

Como a MGemal pode ajudar o seu condomínio?

Na MGemal, sabemos que segurança é coisa séria. Por isso, oferecemos assessoria completa para síndicos e administradoras, auxiliando em:

• Orientação sobre boas práticas de prevenção de incêndios;
• Suporte na contratação de empresas certificadas para manutenção e treinamentos;
• Acompanhamento em processos de vistoria e emissão do AVCB;
• Implantação e capacitação da Brigada de Incêndio.

A implantação e capacitação da Brigada de Incêndio é obrigatória no Rio de Janeiro, conforme a legislação do Corpo de Bombeiros Militar do Estado do Rio de Janeiro (CBMERJ), especialmente para edificações que exigem o AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros).

O que é a Brigada de Incêndio?

A Brigada de Incêndio é um grupo de pessoas treinadas para agir de forma organizada em situações de emergência, especialmente no combate a princípios de incêndio, evacuação de pessoas e primeiros socorros. Ela pode ser formada por funcionários, moradores ou usuários regulares da edificação.

Etapas para implantação e capacitação da Brigada de Incêndio no RJ1. Análise da edificação

Verifica-se se o imóvel se enquadra na obrigatoriedade de manter uma brigada, conforme seu tipo de ocupação, área construída e quantidade de pessoas. O CBMERJ exige brigadas em locais como:

• Condomínios residenciais e comerciais;
• Edifícios corporativos;
• Escolas, hospitais, shoppings, entre outros.

2. Seleção dos brigadistas

São escolhidas pessoas com disponibilidade e boas condições físicas e mentais para compor a brigada. A quantidade de brigadistas é proporcional ao tamanho e à complexidade do condomínio.

3. Capacitação teórica e prática

Os brigadistas passam por um treinamento ministrado por empresa credenciada pelo CBMERJ, que inclui:

• Prevenção e combate a incêndios;
• Uso correto de extintores e mangueiras;
• Primeiros socorros;
• Procedimentos de evacuação;
• Simulados práticos.

Importante: Ao final do curso, os participantes recebem certificados individuais, e a edificação ganha um certificado coletivo válido para apresentação em vistorias do Corpo de Bombeiros.

4. Manutenção da brigada

A brigada deve ser reativada anualmente com novos treinamentos e simulados, especialmente se houver troca de moradores, funcionários ou mudanças na estrutura do prédio.

No que a MGemal pode ajudar?

A MGemal atua como facilitadora nesse processo, orientando o síndico ou a administradora a:

• Verificar a obrigatoriedade legal para a edificação;
• Indicar empresas de treinamento homologadas;
• Organizar a logística para as aulas e simulados;
• Atualizar a documentação necessária para o AVCB.

Nosso compromisso é ajudar você a garantir a segurança e tranquilidade dos moradores do seu condomínio, sempre em conformidade com a legislação e com foco na preservação de vidas.

Quer implantar a Brigada de Incêndio no seu condomínio ou revisar a documentação obrigatória?

Fale com a MGemal e conte com a nossa experiência para manter seu condomínio seguro e regularizado.

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Segundo pesquisa da Influency.me, o mercado de influenciadores deve continuar em expansão em 2024, impulsionado pelo crescimento das campanhas digitais. Por isso, é essencial que os condomínios conheçam as diretrizes legais e estabeleçam regras claras para evitar conflitos.

Mas até onde é permitido utilizar áreas comuns?

Nos condomínios atuais, as áreas comuns têm se tornado espaços cada vez mais procurados pelo público jovem, especialmente por aqueles que enfrentam dificuldades em produzir conteúdos dentro de apartamentos. Além da estética, as áreas comuns oferecem ambiente, iluminação e espaço ideais para a criação de materiais, algo que os apartamentos nem sempre conseguem oferecer. A permissão para utilizar as áreas comuns para criação de conteúdo varia de acordo com o regimento interno de cada condomínio. Em geral, as áreas comuns podem ser usadas pelos moradores, mas alguns condomínios estipulam limites para atividades que possam incomodar outros residentes, como gravações que envolvam barulho, uso de equipamentos de iluminação ou ocupação prolongada desses espaços.

Em entrevista ao podcast Podpah, Elton Jhon, conhecido como EltinOriginal na plataforma Twitch, compartilhou que, embora a energia nas lives seja essencial para manter o público engajado, ela também já lhe rendeu multas de até R$ 8 mil devido ao barulho excessivo no condomínio. “Não recomendo fazer lives em apartamento”, concluiu Elton durante a conversa.

O próprio apresentador do podcast, Thiago Marques (Mítico), relatou que, mesmo com isolamento acústico, ainda enfrentou problemas com um vizinho por conta das transmissões ao vivo realizadas em casa. Seja qual for o tipo de ruído gerado por produtores de conteúdo, dentro ou fora das unidades condominiais, as punições previstas nas legislações municipais e nacionais são claras e inquestionáveis.

Multas e Punições: O Que a Lei Diz Sobre Barulho Excessivo

De acordo com o artigo 42 da Lei de Contravenções Penais (Decreto-Lei 3.688/1941), exercer uma atividade incômoda ou ruidosa fora dos limites legais pode resultar em sanções como prisão de até três meses ou multa. Isso abrange práticas que perturbem a paz pública, incluindo atividades em residências e condomínios.

No contexto dos condomínios, o Regimento Interno de cada empreendimento geralmente estabelece que, após as 22 horas, o silêncio deve ser respeitado, sendo proibido qualquer ruído excessivo. No entanto, mesmo durante o dia, a legislação e o próprio regimento permitem que sanções sejam aplicadas em casos de ruídos excessivos e incômodos que ultrapassem o limite da razoabilidade e perturbem a paz e o sossego dos demais moradores. Essas sanções podem incluir advertências, multas e, em casos extremos, medidas judiciais.

Além disso, o Código Civil (artigo 1.277) reforça o direito dos condôminos ao uso das propriedades de forma a não causar incômodo ou perturbação aos vizinhos. Assim, para evitar conflitos e penalidades, é importante que os moradores respeitem as normas internas e ajam com consideração em relação à vizinhança.

Como Conviver com Produtores de Conteúdo? E qual a importância do Regulamento interno?

O Regulamento Interno é o documento que organiza a vida em comunidade dentro do condomínio, determinando o que é permitido e proibido em espaços comuns e, em alguns casos, até mesmo em áreas privativas. Para os síndicos, garantir que o regulamento aborde situações que envolvem a criação de conteúdo ajuda a prevenir problemas futuros e a orientar os moradores de forma transparente.

Quais Regras Podem Ser Definidas?

1. Uso das Áreas Comuns: Definir quais áreas podem ser usadas para filmagens e fotos é um dos pontos fundamentais. Alguns condomínios optam por restringir o uso de espaços comuns para esse tipo de atividade, enquanto outros estabelecem horários ou dias específicos para evitar aglomerações e transtornos.
2. Ruído e Perturbação do Sossego: As atividades de criação de conteúdo podem envolver sons elevados, como músicas e conversas mais intensas. É essencial determinar horários e limites de ruído em conformidade com a Lei do Silêncio e o Código Civil, que protege o direito ao sossego. Isso ajuda a garantir que o trabalho dos influenciadores não interfira no bem-estar dos demais.
3. Autorização e Reservas: Para produções que exigem uso prolongado de áreas comuns ou o uso de equipamentos maiores, como iluminação e câmeras, é recomendável implementar um sistema de reservas e autorizações. Isso permite que o síndico ou a administração analise o pedido com antecedência e evite transtornos.
4. Privacidade e Segurança: Com o aumento do conteúdo audiovisual em áreas coletivas, a privacidade dos outros moradores pode ser afetada. O regulamento deve esclarecer que é proibido filmar ou fotografar outras pessoas sem autorização explícita e que o direito à privacidade será rigorosamente preservado.

E não podemos esquecer que estabelecer normas específicas para produtores de conteúdo no condomínio é uma tarefa que pode ser discutida em assembleia para garantir que todos os condôminos estejam alinhados. É importante comunicar as novas regras de forma clara, por meio de cartazes, e-mails e até mesmo no grupo de mensagens do condomínio, para evitar mal-entendidos.

Confira alguns dos benefícios de investir em uma comunicação eficaz no condomínio! O síndico e pós-graduando em Mediação de Conflitos, Fabio Bortolin, compartilha detalhes no canal do SíndicoNet:

10 BENEFÍCIOS AO INVESTIR EM COMUNICAÇÃO NO CONDOMÍNIO 

Mas que tal criar espaços para influenciadores?

Diante dessa realidade, algumas construtoras começaram a perceber a necessidade de adaptar seus empreendimentos para esse novo cenário. Elas estão criando áreas comuns exclusivas para produtores de conteúdo. Esses espaços são projetados para garantir que os influenciadores possam gravar e produzir sem afetar a convivência entre os moradores.

Esses espaços dedicados não apenas resolvem o problema do barulho excessivo, mas também oferecem infraestrutura adequada, como iluminação de qualidade, cenários versáteis e até mesmo acústica controlada, o que permite uma experiência mais profissional para quem precisa trabalhar de casa. Com isso, tanto os influenciadores quanto os outros moradores ganham, pois as áreas comuns são aproveitadas sem gerar incômodos.

Criar áreas específicas para influenciadores pode ser uma solução inteligente para os condomínios modernos, pois equilibra a convivência entre os moradores com as necessidades de quem faz da produção de conteúdo sua fonte de renda. Além disso, pode ser um atrativo para futuros compradores e locatários, uma vez que essa tendência de espaços exclusivos só tende a crescer.

Ao adotar normas que equilibram o trabalho dos influenciadores e as necessidades dos demais moradores, é possível criar um ambiente mais inclusivo e colaborativo, sem abrir mão do respeito e da boa convivência. Lembre-se: é fundamental que qualquer mudança, seja ela na criação de novas áreas ou na definição de regras para o uso das existentes, esteja claramente prevista no Regulamento Interno e seja discutida com todos os condôminos, evitando assim problemas futuros.

Se você está enfrentando dificuldades para lidar com a presença de influenciadores em seu condomínio, ou se tem dúvidas sobre como regulamentar o uso das áreas comuns, a MGemal está aqui para ajudar. Nossa equipe de especialistas está pronta para orientá-lo e oferecer as melhores soluções para garantir a harmonia e o bem-estar de todos os moradores.

Não deixe para depois: entre em contato conosco para mais informações sobre como gerenciar essas questões de maneira eficiente, justa e legal. Seja para implementar novas normas ou para ajustar as existentes, estamos aqui para ajudar a sua gestão a evoluir e a se adaptar aos novos tempos.

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Para manter um condomínio seguro e em ótimo estado, algumas práticas de manutenção são essenciais. A verificação constante de estruturas é o primeiro passo: isso ajuda a identificar problemas em sua fase inicial, evitando danos maiores. Cuidados com a parte elétrica também são fundamentais para evitar riscos de curto-circuito, que podem gerar acidentes graves. Além disso, atenção aos sistemas de água e esgoto garante que tudo funcione corretamente, sem vazamentos ou obstruções que possam causar transtornos e prejudicar a qualidade de vida dos moradores.

Outro ponto importante é manter a pintura e o revestimento sempre em dia, o que preserva a aparência e protege as estruturas contra a ação do tempo. A prevenção contra incêndios também é indispensável, exigindo inspeções regulares de equipamentos e rotas de fuga. Mas também tem outras medidas que o próprio condomínio pode tomar, confira aqui!

Por fim, cuidar da natureza ao redor do condomínio valoriza o ambiente e proporciona áreas verdes bem cuidadas, que trazem bem-estar e ajudam a manter o equilíbrio ambiental.

Essas práticas de manutenção são simples, mas fazem uma grande diferença na segurança e longevidade do prédio. Um condomínio bem cuidado não só preserva o investimento dos moradores, mas também garante um espaço seguro, agradável e sustentável para todos.

Ainda com dúvidas? Fique tranquilo! Chama a gente, que estamos prontos para ajudar você a manter seu condomínio em dia!

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A violência doméstica pode estar mais próxima do que imaginamos. Pode estar acontecendo no apartamento ao lado, sem que ninguém perceba. Em muitos casos, as vítimas se sentem sozinhas, com medo de denunciar, sem saber onde buscar ajuda.

Nessa luta, os síndicos e os moradores têm uma responsabilidade essencial: observar, se informar e agir! Criar um ambiente acolhedor e seguro para todas as mulheres no condomínio deve ser prioridade de toda a comunidade. Ações de conscientização podem fazer a diferença, trazendo à tona a importância de discutir o tema e, principalmente, apoiar as vítimas.

Um condomínio não é apenas um espaço físico, mas uma comunidade que pode exercer um papel ativo na proteção de seus moradores. Segundo a quarta edição do relatório “Elas Vivem”, elaborado pela Rede de Observatórios da Segurança, em 2023 foram registrados 586 feminicídios no Brasil. Isso equivale a um assassinato motivado por questões de gênero, desdém ou discriminação contra mulheres a cada 15 horas. Então os síndicos, em particular, têm a oportunidade de ser agentes transformadores ao promover ações educativas e disseminar informações úteis para os moradores.

No site da MGEMAL, estamos disponibilizando um cartaz de conscientização que pode ser facilmente impresso e fixado nos elevadores e áreas comuns dos condomínios. Essa é uma ferramenta simples, mas de grande impacto. O objetivo é que todos os moradores estejam cientes dos canais de denúncia e apoio disponíveis, como o número 180, que oferece suporte às vítimas de violência em todo o Brasil. Ao tornar essas informações visíveis e acessíveis, contribuímos para criar um ambiente mais seguro e de acolhimento, onde as vítimas podem encontrar a ajuda de que tanto necessitam.

Além disso, é importante destacar que a violência contra a mulher não é um problema isolado. Ela tem consequências que afetam toda a sociedade, desde o bem-estar da vítima até o impacto nas famílias e na comunidade. O Dia Nacional de Luta Contra a Violência à Mulher nos convida a refletir sobre como cada um de nós pode fazer a diferença. Não se trata apenas de denunciar, mas de criar uma cultura de empatia e respeito, onde as mulheres se sintam seguras e apoiadas.

Por fim, é importante que todos os moradores e gestores de condomínios estejam comprometidos com essa causa. A luta contra a violência à mulher é de todos nós. Nós acreditamos que juntos podemos transformar nossos condomínios em espaços de respeito, segurança e acolhimento.

Não deixe de acessar nosso site e baixar o cartaz de combate à violência. Ao fazer sua parte, você contribui para um futuro onde as mulheres possam viver livres de violência. Vamos juntos nesta causa!

Como identificar sinais de violência no condomínio

Muitas vezes, a violência não é explícita, mas alguns sinais podem indicar que algo está errado:

Gritos, discussões constantes ou barulhos de agressão vindos de um mesmo apartamento.

Mudanças bruscas de comportamento, como isolamento da vítima ou medo excessivo de falar em público.

Portas ou paredes com danos visíveis, marcas de força ou objetos quebrados com frequência.

Marcas físicas recorrentes, que muitas vezes são justificadas com “acidentes” pouco convincentes.

Estar atento a esses sinais não significa invadir a privacidade dos vizinhos, mas sim cumprir um papel de cuidado coletivo. Ao notar algo suspeito, o síndico ou morador deve encaminhar a vítima para os canais de apoio ou acionar imediatamente os serviços de denúncia e emergência (180 e 190).

Atualizado em outubro de 2025

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